|
Baybakken veilag |
Asfaltering | Vedtekter | Stiftelsesdok. |
Baybakkens beboere dannet veilag i 2008 som en følge av kommunens overdragelse av bakken til beboerne. Dette var avslutningen av en lang og svært omdiskutert politisk prosess som startet helt tilbake i 2005.
|
Asfaltering Baybakken ble asfaltert for kommunens regning 17.juni. Dette ble gjort som en del av kommunens overdragelse av bakken høsten 2008.
|
|
|
Vedtekter for Baybakken Veilag Vedtatt i møte den 22.08.2008 §1. Formål Baybakken veilag (993 320 862) er et veilag som ble stiftet 22.08.2008 etter at det er besluttet i Frogn Kommune å privatisere Baybakken. Stifterne skal drifte Baybakken til beboerne sitt beste. Koordinere og administrere drift og vedlikehold av veien, herunder utgifter og inntekter som påfaller hver enkelt bruker. §2. Sete Baybakken Veilag sitt sete skal være i Frogn Kommune. §3. Stemmefordeling Hvert husnummer i Baybakken veilag har 1 stemme. §4. Bruksrett Hver bruker har rett til å benytte veien i samsvar med formålet. §5. Økonomi Drift av Baybakken skal finansieres med årsavgift fastsatt av årsmøtet. Regnskapsåret følger kalenderåret. §6. Styret Baybakken Veilags virksomhet ledes av et styre på 3 medlemmer. Årsmøtet velger styre for 2 år av gangen, årsmøtet holdes i april måned. §7. Årsmøtet Stemmegivning på årsmøtet. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning Årsmøtet som avholdes i april måned er Baybakken Veilags høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av tillitsvalgte med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet mottas med takk og senest en 14 dager før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten. Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Behandle Baybakken Veilags årsmelding 2. Behandle Baybakken Veilags regnskap 3. Behandle innkomne forslag 4. Fastsette kontingent 5. Vedta Baybakken Veilags budsjett 6. Velge: a) Leder og nestleder b) Pr-ansvarlig og styremedlem(mer)
Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. |
Lagets stiftelsesdokument som ble oversendt
Brønnøysundregisteret kan
lastes her som Word-fil,
og stiftelsesdokumenter fra Brønnøysundregisteret
kan lastes her som pdf-fil.
